Si no usas atajos en Excel, créeme que estás perdiendo el tiempo. Mucho tiempo.
Excel tiene cientos de atajos que pueden hacerte la vida más fácil.
En este post te mostramos los 10 atajos que sí o sí tienes que conocer y además te regalamos la última Guía en PDF para imprimir con más de 200 atajos de Excel.
Empecemos…
Atajo #1 – Desplazarse Rápidamente entre Hojas
Frecuentemente, tienes que cambiar entre varias hojas dentro de un mismo libro. Para hacerlo rápidamente usa este atajo:
Para Windows: Control + Av. Pag. para mover a la derecha / Control + Re. Pag. para mover a la izquierda.
Para Mac: Option + Flecha Derecha para mover a la derecha /Option + Flecha Izquierda. para mover a la izquierda.
Atajo #2 – Cambiar entre varios Libros abiertos
¿Estás trabajando en 5 archivos de Excel en simultáneo?, Con este atajo podrás cambiar rápidamente entre ellos:
Para Windows/Mac: Control + Tab en un sentido / Control + Shift + Tab en el otro.
Atajo #3 – Doble click en “Copiar formato”
Este es un atajo gran atajo si necesitas aplicar formato a múltiples celdas aisladas:
Para Windows/Mac: Haciendo Doble Click en “Copiar formato” podrás aplicar formato múltiples veces a diferencia de hacer un solo click en el pincel, ¡pruébalo!
Atajo #4 – Desplazarse hasta los bordes de un rango de datos
Para moverte rápidamente sobre un rango de datos o tabla puedes:
Para Windows: presionar la tecla Control + Cualquier Flecha.
Para Mac: presionar la tecla Command + Cualquier Flecha.
Atajo #5 – Seleccionar hasta los bordes de un rango de datos
Igual que el atajo #4, pero presionando la tecla Mayús. o Shift:
Para Windows: presionar la tecla Control + Mayús. + Cualquier Flecha.
Para Mac: presionar la tecla Command + Shift + Cualquier Flecha.
Atajo #6 – Aplicar/Borrar Filtros a un rango de celdas
Frecuentemente creamos filtros, hacemos operaciones para luego deshacer los mismos.
Para Windows: presionar la tecla Control + + Mayús + L. Para quitarlos, usa el mismo atajo.
Para Mac: presionar la tecla Command + Mayús + L. Para quitarlos, usa el mismo atajo.
Atajo #7 – Mostrar el cuadro de Pegado Especial
En Excel hay múltiples formas de Pegar datos. Una frecuente es Pegar valores o Pegar sólo fórmulas. En vez de pulsar el clásico Control + V, puedes agregar Alt/Option para desplegar el cuadro de Pegado Especial.
Para Windows: presionar la tecla Control + Alt + V.
Para Mac: presionar la tecla Command + Option + V.
Atajo #8 – Dar formato rápido de número, moneda o fecha
Hermosos atajos para aplicar formato rápidamente, mira con detenimiento la animación (para Mac cambiar Control por Command).
Atajo #9 – Ocultar/Mostrar Columnas y Filas
Muy útil este atajo para ocultar rápidamente columnas y filas.
Ocultar COLUMNAS (Win/Mac): presionar la tecla Control + 0. ConControl + Shift + 0 se vuelven a mostrar.
Ocultar FILAS (Win/Mac): presionar la tecla Control + 9. ConControl + Shift + 9 se vuelven a mostrar.
Atajo #10 – Autosuma del rango seleccionado
Selecciona las celdas a sumar y ejecutas “Alt + =” (tanto Win como Mac):
Para terminar…
Los expertos en Excel manejan todo desde el teclado (no miento, casi no usan el mouse).
Los atajos te ahorrarán mucho tiempo, como todo hábito, debes practicarlos e incorporarlos. Te animo a practicar tu mismo descargando el archivo Excel usado en este artículo.
Si quieres aprender los más de 200 atajos que tiene Excel, descarga nuestra guía en PDF para imprimir ahora mismo:
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Password: dmdtpp3crd
Expiración: 10/05/2016
Username: EAV-0138918689
Password: 5f9pcr9jdj
Expiración: 06/08/2015
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Password: 4phvkm3hfe
Expiración: 06/08/2015
Username: EAV-0138849314
Password: d496xcu3nh
Expiración: 05/08/2015
Username: EAV-0138888081
Password: fxdjf5shns
Expiración: 06/08/2015
Username: EAV-0138888066
Password: bfshr29ubj
Expiración: 06/08/2015
Username: TRIAL-0139233423
Password: eh6ese56jh
Expiración: 09/08/2015
